CluubyVoor schietverenigingen
Je schietvereniging, helder geregeld.
Cluuby brengt ledenadministratie, presentie, introducés, wapens, kantine en voorraad samen in één overzichtelijk systeem. Gemaakt in de praktijk van een schietvereniging.
- KNSA-gegevens van elk lid
- Rechten per rol, van lid tot bestuur
- Werkt op pc, tablet en telefoon
Gemaakt voor de schietsport
Algemene ledensoftware weet niets van introducés, baancommandanten of verenigingswapens. Cluuby wel. Van de griffier bij de ingang tot het bestuur: iedereen werkt in hetzelfde systeem, met precies de rechten die bij de eigen rol passen.
Uit de praktijk
Ontwikkeld samen met een schietvereniging. Elke functie komt voort uit wat de griffier, de baancommandant en het bestuur echt nodig hebben.
Rechten per rol
Een lid ziet iets anders dan de griffier of de penningmeester. Wijzigingen worden vastgelegd in een logboek.
Overal bereikbaar
Werkt in de browser en als app op telefoon en tablet. Geen installatie op een clubcomputer nodig.
Alles voor je vereniging, in één systeem
Cluuby bestaat uit onderdelen die op elkaar aansluiten. Een verkoop aan de kassa komt vanzelf in de voorraad terecht.
Leden en schietbaan
Ledenadministratie
Alle leden met KNSA-nummer, lidmaatschapsdatum en status. Leden zien hun eigen gegevens en vragen zelf wijzigingen aan, die het bestuur beoordeelt.
Presentie
Leden melden zich aan bij binnenkomst. De presentiehistorie laat per lid en per dag zien wie er was.
Introducés en gastschutters
Registreer introducés met hun legitimatie en gastschutters van andere verenigingen met hun KNSA-nummer, en reken direct met ze af aan de kassa.
Verenigingswapens
Geef wapens uit aan leden en neem ze weer in, met aandacht voor verenigingsverlofhouders. Ook externe uitgifte en het onderhoud per wapen zijn vastgelegd.
Dienstenrooster
Plan griffiers en baancommandanten in. Kan iemand niet? Dan vraagt die een ander lid de dienst over te nemen, en die bevestigt via de mail.
Competities
Competities per discipline, met scores en een klassement dat zich vanzelf bijwerkt.
Evenementen en berichten
Zet evenementen klaar waarvoor leden zich inschrijven en deel nieuws via het berichtenbord op het dashboard.
Kantine en inkoop
Kantinekassa
Afrekenen op rekening, contant of met pin. Elke kassier werkt in een eigen sessie die aan het eind wordt afgesloten.
Voorraad
Voorraad per categorie, met een volledige historie van elke mutatie.
Bestellen en pakbonnen
Stel een bestelling op, stuur die als PDF naar de leverancier en controleer de levering met de pakbon, inclusief foto's.
Beheer
Sleutels
Weet altijd wie welke sleutel heeft, van leden tot leveranciers, met afgiftedatum.
Pandbeheer
Plan onderhoud aan het pand en de installaties en houd bij wie welk gereedschap heeft geleend.
Documenten indienen
Leden sturen documenten naar de penningmeester of secretaris. Die krijgt een mail en houdt de afhandeling bij.
Toegangsrollen
Stel per rol precies in wie wat mag zien of wijzigen, van bestuur tot griffier.
Zo ziet Cluuby eruit
Een rustige, overzichtelijke omgeving waarin iedereen snel de weg vindt. De schermen hieronder bevatten alleen testgegevens. Liever zelf rondkijken? Vraag de demo aan: je krijgt een eigen toegang en logt in als bestuur, griffier of lid.
Veilig met ledengegevens
Een schietvereniging werkt met gevoelige gegevens: adressen, KNSA-nummers, wapens en verloven. Cluuby is daar vanaf het begin op ingericht.
Eigen omgeving per vereniging
Elke vereniging krijgt een eigen database en een eigen adres. Gegevens van verschillende verenigingen komen nooit bij elkaar.
Alleen zien wat nodig is
Rechten worden per rol ingesteld. Een lid ziet de eigen gegevens, de griffier de presentie en de kassa.
Wijzigingen vastgelegd
Het logboek laat zien wie wat heeft gedaan en wanneer.
Automatisch uitloggen
Na twee uur zonder activiteit wordt een gebruiker vanzelf uitgelogd. Handig op een gedeelde clubcomputer.
Versleutelde verbinding
Al het verkeer tussen de browser en Cluuby loopt via een beveiligde HTTPS-verbinding.
Leden houden regie
Leden zien hun eigen gegevens en vragen zelf correcties aan. Zo zijn inzage en correctie volgens de AVG eenvoudig geregeld.
Prijzen
Eén prijs per maand, afhankelijk van het aantal leden. Alle onderdelen zitten er altijd in.
Meer dan 500 leden? Neem contact op voor een prijs op maat.
Altijd inbegrepen
- Alle onderdelen, zonder losse modules
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Een eigen omgeving op een eigen adres
- Hosting, updates en onderhoud
- Support per mail en telefoon
- Maandabonnement maandelijks opzegbaar
Eenmalige inrichting: €249
We zetten je ledenlijst over, richten rollen en diensten in en geven bestuur en griffiers een uitlegsessie. Daarna kan iedereen meteen aan de slag.
Dit zijn eindbedragen: Cluuby valt onder de kleineondernemersregeling, er komt geen btw bij.
Hoe werkt het?
In een paar stappen heeft je vereniging de administratie op orde.
Kennismaken
Vraag de demo aan en kijk eerst zelf rond. Daarna laten we Cluuby zien en bespreken we hoe jullie vereniging werkt: welke rollen en diensten er zijn.
Inrichten
Jullie krijgen een eigen omgeving op een eigen adres. Leden, rollen en instellingen zetten we klaar, desgewenst vanuit je bestaande ledenlijst.
Aan de slag
Bestuur, griffiers en leden loggen in en werken met hun eigen onderdelen. Een vraag of een fout gevonden? Meld het direct vanuit Cluuby.
Veelgestelde vragen
Voor welke verenigingen is Cluuby bedoeld?
Voor schietverenigingen, klein en groot. Cluuby kent de begrippen uit de schietsport: KNSA-nummers, introducés, gastschutters, griffiers, baancommandanten en verenigingswapens.
Kan ik Cluuby eerst uitproberen?
Ja. Vraag de demo aan: je krijgt een eigen toegang en logt in als bestuur, griffier of lid van een fictieve vereniging met zo'n 60 leden. Alles wat je daar wijzigt, wordt elke nacht teruggezet.
Moeten we software installeren?
Nee. Cluuby werkt in de browser op pc, tablet en telefoon. Op een telefoon of tablet kun je Cluuby als app op het beginscherm zetten.
Kunnen we onze huidige ledenlijst overnemen?
Ja. Bij het inrichten zetten we je bestaande ledengegevens over, bijvoorbeeld vanuit een Excel-bestand.
Hoe gaat Cluuby om met privacy en de AVG?
Elke vereniging heeft een eigen, afgeschermde omgeving met een eigen database. Gebruikers zien alleen wat bij hun rol hoort, wijzigingen worden vastgelegd en leden kunnen hun eigen gegevens inzien en laten corrigeren. Meer lees je bij Veiligheid en in onze privacyverklaring.
Kunnen leden zelf inloggen?
Ja. Elk lid kan inloggen om de eigen gegevens, facturen, het rooster en de evenementen te bekijken. Wat iemand verder ziet, hangt af van de rol.
Wat kost Cluuby?
Vanaf €39 per maand voor verenigingen tot en met 100 leden, met alle onderdelen inbegrepen. De inrichting kost eenmalig €249. Bekijk alle prijzen.
Hoe log ik in als lid?
Elke vereniging heeft een eigen adres, zoals 1234.cluuby.com. Weet je het adres niet meer? Ga naar Inloggen en vul de code van je vereniging in.
Benieuwd wat Cluuby voor jouw vereniging kan doen?
Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek of een demonstratie, of vraag de demo aan om zelf rond te kijken.